Как вести расходы и доходы семьи

Дети и семейный бюджет

Дети и семейный бюджет

Автор книг «Дети и деньги», руководитель проекта «Финансовое здоровье», директор Института финансового планирования Евгения Блискавка о том, какое ведение семейного бюджета признано наиболее счастливым, стоит ли детям самостоятельно распоряжаться деньгами и как правильно выбрать тур для отдыха за рубежом.

Автор книг «Дети и деньги», руководитель проекта «Финансовое здоровье», директор Института финансового планирования Евгения Блискавка о том, какое ведение семейного бюджета признано наиболее счастливым, стоит ли детям самостоятельно распоряжаться деньгами и как правильно выбрать тур для отдыха за рубежом.

Семейный бюджет, как правило, состоит из общего дохода всех членов семьи. Распоряжаться им могут как один член этой семьи, так и каждый по-своему. Как выбрать правильную тактику для ведения семейного бюджета в этом случае? Лучше чтобы «борозды правления» семейного бюджета были в руках у одного человека или все-таки лучше, если каждый будет регулировать процесс трат по-своему?

По данным исследований – наиболее счастливы те семьи, у которых общие цели и ресурсы объединены для движения к ним Но при этом у каждого члена семьи есть какая-то часть собственных средств, которыми можно распоряжаться исключительно по своему усмотрению. Важно оставлять возможность сделать приятный сюрприз дорогим людям или себе. А для детей наличие собственных, пусть даже очень скромных средств – это тренажер для принятия собственных решений и переживания их последствий. В этой тематике могу посоветовать книгу «Финансовое здоровье», где наиболее четко прописаны различные финансовые ситуации в семье.

Вообще традиция вести общий семейный бюджет укоренялась в российских семьях многими десятилетиями. Но современные супружеские пары нередко практикуют принцип «раздельных кошельков». Такой способ вполне подходит для молодых семей, которые еще не успели обзавестись детьми, и при этом оба супруга имеют стабильный источник дохода и зарабатывают.

Раздельное ведение бюджета при этом предполагает закрепление за каждым супругом определенных статей семейных расходов. Например, на мужа возлагается ответственность за оплату аренды квартиры, а жена «отвечает» за коммунальные платежи и общую продуктовую корзину. Оставшаяся же часть личных денежных средств тратится супругами по их индивидуальному усмотрению.

Стоит ли привлекать детей к участию в планировании семейного бюджета? Какими методами это лучше всего делать?

Конечно, стоит! И не только в планировании семейного бюджета, особенно важно – в управлении своим собственным. Ведь это своеобразная страховка от будущих серьезных финансовых ошибок для вашего ребенка! Пусть лучше он в 8 лет спустит все на шоколадки и сообразит, что так на велосипед не накопить, чем в свои 40 осознает, что, если каждый день прожигать жизнь, то ничего нажить не удастся.

Из книги «Финансовое здоровье»: 7–13 лет – лучший возраст для того, чтобы на всю жизнь сформировать гармоничную основу для отношений с деньгами Сделать это совсем несложно: для этого не требуются никакие специальные курсы или какое-либо вспомогательное оборудование, а только лишь желание родителей и немного свободного времени.

Личный пример: Если вы будете рассказывать ребенку о том, как важно разумно и бережно расходовать ресурсы, иметь цели и настойчивость в движении к ним, разделять нужное и желаемое, но сами никогда этого не делали, у вас нет порядка в ваших финансовых планах, и вы не всегда последовательны в движении к ним – толку от разговоров будет мало. Придется начать с себя и гармонизировать сначала свою жизнь.

Бюджет на двоих: как вести учет финансов в семье

Как организовать совместный бюджет? Этот вопрос, который рано или поздно встает перед любой живущей вместе парой. О том, стоит ли объединять доходы, как вести учет финансов и при этом экономить, мы поговорили с автором телеграм-канала Moneyhack Александрой Красновой.

Зачем вести семейный бюджет

В США проводился эксперимент по внедрению учета финансов в одной семье. Результат удивил: когда люди начали выстраивать бюджет, у них со временем появились деньги на то, что ранее казалось невозможным. Также им удалось обезопасить себя от тяжелых финансовых ситуаций и избежать кредитов.

Благодаря учету финансов перед партнерами становятся понятными их финансовые обязательства, а еще появляется возможность откладывать больше на серьезные траты.

Но пока не во всех семьях считают финансы. По результатам исследования Аналитического центра НАФИ, только 51% россиян ведут семейный бюджет.

Какие бывают типы семейного бюджета

Раздельный бюджет

Обычно таким образом планируют бюджет пары, которые не живут вместе или только недавно съехались. Оба партнера тратят свои лично заработанные деньги, но при этом могут делить некоторые расходы поровну.

В этом случае каждый из них финансово независим, и поэтому риск возникновения споров минимизирован. Но чем больше совместного быта, тем вероятнее переход к смешанному бюджету — это поможет избежать путаницы при разделе трат.

Смешанный бюджет

Этот вид бюджета предполагает, что есть разделение на общие и личные финансы. Самая комфортная модель планирования семейного бюджета, которая позволит партнерам быть финансово независимыми друг от друга.

В копилку каждый из партнеров переводит сумму пропорционально заработку. Эти деньги идут на заранее оговоренные расходы: аренду квартиры, продукты и развлечения. У партнеров сохраняется часть собственного дохода, а общий бюджет хранится на одном банковском счете.

Общий бюджет

Такой способ подойдет парам, которые уже давно живут вместе, или тем, кто имеет разный уровень дохода. Плюсом такой организации бюджета будет его прозрачность — доступ к общей копилке есть у обоих партнеров, для этого можно завести общий банковский счет с привязанными картами. Однако внутри пары могут возникнуть разногласия — например, если один человек экономит, а другой часто совершает покупки.

Как вести учет доходов и расходов

Для начала нужно понять, какие доходы есть сейчас: не всегда все источники денег прозрачны для партнеров.

Далее определите, планируете ли вы откладывать доходы полностью или только часть, а остальным распоряжаться по собственному желанию. Посчитайте статьи расходов: это поможет договориться, сколько денег каждый из партнеров будет выделять в общую копилку.

В первую очередь это ежемесячные траты: от продуктов и транспорта до оплаты жилья и коммунальных услуг. После этого можно думать о том, сколько откладывать на крупные траты: будущую ипотеку или покупку автомобиля.

Например, семья из двух человек тратит в месяц 20 тысяч рублей на продукты и бытовую химию, 5 тысяч — коммунальные услуги, 15 тысяч — кредит, 5 тысяч — транспорт, 5 тысяч — развлечения и 6 тысяч — другие расходы. Итого — 56 тысяч рублей.

Как привести бюджет в порядок

Не стоит вести учет финансов в уме, лучше выбрать один из способов — для наглядности используйте приложение, таблицу в Excel или блокнот.

Стадию формирования нашего бюджета с мужем мы прошли несколько лет назад — сначала считали финансы на бумаге и пользовались приложениями, у которых есть функция семейного режима. Сейчас мы уже выработали схему ведения финансов и не так маниакально следим за ними.

Учет расходов и доходов поможет не только упорядочить экономику семьи, но и понять, от каких несущественных трат можно отказаться. Суммы от 100 до 500 рублей (на такси или кофе) на первый взгляд кажутся мелкими, но в итоге складываются в крупные суммы.

Ежегодные расходы — отпуск, сбор ребенка к школе, страхование — лучше планировать заранее, чтобы однажды они не стали для вас неожиданным сюрпризом. Сложите их вместе, разделите на двенадцать месяцев — получится сумма, которую нужно откладывать ежемесячно. Например, сумма ежемесячных расходов равна 240 тысяч рублей — вы будете откладывать по 20 тысяч рублей.

Заведите общую карту для трат и определите лимит на месяц — например, 50 тысяч рублей. Таким образом вы обезопасите себя от импульсивных покупок, ведь будете понимать, что есть риск не уложиться в определенную сумму.

Пользуйтесь приложениями, которые собирают информацию о ценах на одинаковые товары в разных магазинах, распродажах и акциях. Это позволит сэкономить на покупках.

Когда мы с мужем взяли ипотеку, то хотели скорее погасить ее, и сократили расходы почти в три раза. Как бы это странно ни звучало, но когда вы себя ограничиваете, открывается много всего нового и интересного.

Читайте также  Когда выплачивают дивиденды

Оказывается, есть много бесплатных культурных мероприятий — этому посвящены даже отдельные сообщества. Например «Бесплатная Москва».

Не забудьте о «резервном фонде» — откладывайте от 10 до 20% вашего дохода. Для этого лучше завести отдельный накопительный счет. Чтобы избежать обесценивания средств, храните их в трех валютах: рублях, долларах и евро. Я рекомендую делать это в соотношении 40/30/30.

Как вести семейный бюджет — мой личный опыт

Хочу поделиться личным опытом ведения бюджета в целом, потому что не важно, какой именно бюджет вы ведете, семейный или личный. Важен сам принцип, который может приблизить или отдалить возможность ваших поездок или накоплений. На мой взгляд, свой финансовый путь стоит начинать именно с бюджета.

Я часто сталкиваюсь с тем, что люди не знают, сколько уходит у них на еду или шоппинг, у них нет подушки безопасности и целей на будущее. При этом они залезают в кредиты и жалуются, что денег не хватает. Сразу возникает вопрос, может пора что-то менять?

  1. Зачем нужен семейный бюджет
  2. Как вести семейный бюджет
  3. Доходы и расходы
  4. Планирование бюджета
  5. Подушка и инвестиции
  6. Кто должен вести бюджет
  7. Программы для ведения семейного бюджета
  8. Как выбрать программу
  9. Сервис Дребеденьги
  10. Как вести бюджет в таблице Excel

Зачем нужен семейный бюджет

Некоторые люди на постсоветском пространстве превратно понимают смысл ведения бюджета, ассоциируют его сугубо с экономией, которую воспринимают очень негативно, как будто это что-то постыдное. Или думают, что бюджет нужен только тем, у кого мало денег. Но могу сказать на своем примере — чем больше у тебя денег, тем больше нужен бюджет.

Дело в том, что бюджет нужен не для того, чтобы экономить, а для того чтобы все контролировать. Это означает, не только уменьшение трат, но и их увеличение. В финансах должен быть порядок, чтобы все было четко разложено по полочкам. Тогда будет проще ставить себе цели и достигать их.

Ведение бюджета позволяет более эффективно и главное сознательно распределять средства. Никого же не удивляет наличие в фирме бухгалтера, который сводит дебит с кредитом и решает, куда должны пойти деньги. В семейном бюджете точно также, это финансовый план семьи. Мне кажется, таким вещам должны учить в школе.

Плюсы

  • Контроль. Вы всегда четко знаете, на что вы тратите деньги. Не возникает вопросов, а куда ушло пол-зарплаты, и кто ее потратил. Тоже самое с доходами, особенно актуально, если у вас несколько источников и они меняются. У меня есть свое ИП и для него я тоже веду бюджет — бухгалтерию в Мое Дело.
  • Сознательный выбор. После пары месяцев ведения бюджета вы реально узнаете, сколько составляет каждая статья расходов, и возможно захотите скорректировать её — уменьшить или увеличить. В итоге устраните ненужные вам траты, а также узнаете, куда вы «жмотите» тратить (например, на здоровье или спорт, так часто бывает).
  • Удобно для увольнения и во время кризисов. Можно рассчитать, насколько хватит вашей финансовой подушки безопасности и когда крайний срок выхода на работу или получения дохода.
  • Нет долгов. Минимизируется залезание в долги/кредиты, потому что можно заранее все рассчитать и избежать этого. Бюджет дисциплинирует!
  • Проще планировать крупные траты. Если вы хотите купить машину или поехать на Мальдивы, то с бюджетом — это намного проще сделать. Вы сможете узнать, в каком месяце у вас появится достаточная сумма, или как нужно изменить объем трат/доходов, чтобы эта сумма появилась.
  • Финансовый вектор. Бюджет очень хорошо показывает, куда ведет ваш подход к финансам, к процветанию или банкротству. Возможно пора менять работу для увеличения дохода, формировать подушку безопасности, инвестировать процент от дохода.

Я бюджет с 2008 года. Один раз попробовал и мне понравилось. Благодаря бюджету удалось спланировать уже не одно путешествие, сформировать депозиты на счетах и начать инвестировать через Тинькофф Инвестиции. Больше всего мне нравится чувство уверенности в завтрашнем дне, потому что все распланировано на год вперед.

Однажды бюджет мне очень помог после моего увольнения в 2010. Я тогда сразу рассчитал, сколько месяцев свободной жизни могу получить, в какие страны съездить и какие вещи купить. Соответственно, я знал, в какой месяц должен будет появится заработок.

Минусы

  • Отмечание трат и планирование семейного бюджета занимает время, но при правильном подходе можно почти все автоматизировать. Хотя порой бывает даже приятно сесть на полчасика и прикинуть свои финансовые цели на ближайший год.
  • Есть вероятность слишком углубиться в подсчеты, считая все до изнеможения и анализируя, в каком из супермаркетов дешевле покупать гречку, а в каком туалетную бумагу. Надо помнить, что бюджет — это инструмент, а не самоцель.
  • Дополнение к предыдущему пункту. Есть вероятность залипнуть на текущей планке дохода и сосредоточится только на экономии. Или иначе, «не разрешать» иметь себе больше денег, этакий психологический барьер.

Как вести семейный бюджет

Насколько подробно вести бюджет, решает каждый сам для себя. Я в начале очень подробно все вел, чтобы понять, куда и чего уходит, а потом начал округлять и меньше контролировать траты. В итоге получился «плавающий» бюджет, без строгого планирования. Но главный результат — отсутствие ненужных трат, соответствие расходов доходам (потребностей возможностям), а не экономия ради экономии.

Доходы и расходы

Бюджет состоит из статей доходов и статей расходов. Соответственно, в процессе нужно эти операции отмечать вручную или автоматически, чтобы потом соотносить фактические траты с планируемыми.

Статьи дохода — это все ваши источники доходов: зарплата, проценты с депозита, подработки. Тут все просто.

Статьи расходов — это все ваши траты по категориям: еда, аренда квартиры, коммуналка, авто, транспорт, покупки, путешествия. Часто траты разделяют на 2 категории (Обязательные и Необязательные) и уже внутри них делают подкатегории.

Количество статей расходов может быть любым. Я начинал со значительной детализацией, а потом упростил все и объединил многие статьи. Если не знаете, с чего начать, то начните с любых статей, обычно за пару месяцев ведения бюджета становится все ясно.

Пример семейного бюджета в Excel

Как минимум, вам нужно задать те статьи расходов, которые которые вам нужно отслеживать. Например, кому-то надо будет выделить из «Еды» отдельно «Спиртное», кому-то надо будет «Шоппинг» разделить на «Одежду» и «Украшения». Чтобы понять, сколько и куда уходит, а потом контролировать и не тратить больше планируемого, если есть такая склонность.

Или, наоборот, можно объединить несколько разных категорий затрат в одну «Другие траты» — аренда квартиры, коммуналка, транспорт, домашний интернет, мобильная связь. Это те регулярные траты, которые не меняются годами и их в принципе можно не отслеживать, так как на них нельзя повлиять. Ну, или вы не собираетесь их менять.

Также имеет смысл делать такие категории затрат, на которые вы зажимаете деньги — Спорт, Здоровье, Красота, Театр. Чтобы потом заставлять себя тратить на это, раз запланировали, задушить в себе жабу. Необязательно прям эти категории, это я на своем примере, вечно на здоровье экономлю.

Планирование бюджета

Бюджет строится на том, что вы планируете траты на месяц и потом придерживаетесь этого плана. По итогам месяца вы будете знать, отклонились ли вы от плана и насколько.

Смысл этого заключается в том, чтобы не тратить больше, чем у вас есть. Чтобы не залезать в долги, не брать кредиты, и не жить с пустым кошельком пару недель до зарплаты. Задача бюджета сделать ваши траты сознательными и избежать спонтанных покупок, которые потом обычно лежат в шкафу без дела.

Нужно организовать свой бюджет так, чтобы у вас был положительный остаток (резерв) каждый месяц, то есть положительная разница между доходами и расходами. Ну, или, если ваши доходы/расходы нерегулярные, то не каждый месяц смотрим тенденцию, а раз в квартал или год. Не стоит жить в минус и увеличивать кол-во кредитов, это ни к чему хорошему не приведет.

Читайте также  Где сделать перевод вестерн юнион

Да, можно вести бюджет без планирования вообще, просто отмечать доходы/расходы и все. Кстати, в некоторых приложениях планирования как раз нет. Однако, это больше подходит организованным людям, не склонным к лишним тратам.

Подушка и инвестиции

Резерв может накапливаться, чтобы потом купить что-то крупное или сформировать финансовую подушку безопасности (неприкосновенный запас, финансовый буфер). В идеале, подушка должна быть в приоритете, никогда не знаешь, когда она может понадобится. Потерял ли работу в кризис, попал ли в больницу и тд.

Каким должен быть размер подушки безопасности? Не меньше 3 месяцев ваших ежемесячных трат, чтобы вы могли прожить без дохода. Лучше, чтобы подушки хватило на полгода-год.

Также во многих умных книжках советуют часть дохода регулярно инвестировать. В России эта тема пока еще не настолько популярна, как на западе, но уже тоже набирает обороты. Только я бы сначала сформировал подушку, а потом уже инвестировал.

Кто-то может возразить, что не на что это все делать. Однако, это не так. Можно начать откладывать 5-10% от дохода, это та сумма которая практически не заметна при любых доходах. В свое время я начинал именно с этого, сейчас бывает откладываю и 50%.

Кто должен вести бюджет

Вести бюджет может любой из супругов, как вместе, так и кто-то один. Как договоритесь. Или точнее, кому это больше понравится. Правда, когда вместе ведут (оба траты отмечают и планируют), то проще будет обсуждать что-то, нежели, если кто-то дистанцируется от этого.

Стоит ли вести совместный или раздельный бюджет, не скажу. Есть разные мнения на этот счет. Я лично приемлю оба варианта. Когда в паре оба самодостаточны и зарабатывают, то, во-первых, каждый более спокоен и уверен в завтрашнем дне, а во-вторых, будет только рад раздельному бюджету.

Программы для ведения семейного бюджета

Как выбрать программу

Сейчас навалом готовых сервисов и приложений для ведения бюджета: Дребеденьги, Дзен-мани, Monefy, 1Money, Домашняя бухгалтерия и тд.

Часть сервисов имеют свой сайт-сервис и мобильное приложение, часть только приложение, часть только сайт. На мой взгляд удобнее тот вариант, когда есть возможность пользоваться, и приложением на телефоне, и онлайн-версией на сайте с ноутбука. Это была одна из причин, почему я выбрал в свое время Дребеденьги и сижу на них уже много лет.

Как я выбирал программу для ведения семейного бюджета? Я зашел на Google Play, скачал штук 5 андроид-приложений, которые приглянулись мне по скриншотам, рейтингу и описаниям, и начал их пробовать. Где-то 10-20 минут на каждое приложение. В результате осталось два, которые более менее мне были понятны, или другими словами, где меня устроила логика ведения бюджета. Это важно, чтобы все было интуитивно понятно. Далее я попробовал пару дней поотмечать траты, чтобы понять, удобно мне или нет.

Кстати, для бюджета инвестиций я использую сервис Intelinvest, по ссылке вам дадут 20% скидку на оплату после регистрации. Пока не нашел ничего лучше.

Сервис Дребеденьги

С 2013 года я перенес бюджет в сервис Дребеденьги и очень доволен. Теперь все траты попадают в мой бюджет автоматически из банковских смс и push-сообщений, очень важная и нужная функция. Таким образом, если практически не использовать наличку (а я её стараюсь минимизировать), то почти ничего отмечать и не нужно.

Здорово, что занесение расходов и доходов автоматизировано не только по моим картам, но и по картам жены. Нужно лишь иногда заходить в бюджет и проверять, все ли там в порядке.

Специфика сервиса такова, что полностью весь функционал, включая планирование находится на сайте, а мобильное приложение служит дополнением. Оно сканирует траты (ручной ввод тоже есть), там можно узнать баланс по всем своим счетам, посмотреть траты за месяц. Читайте отдельный пост о пользовании Дребеденьгами, иначе слишком долго рассказывать.

Как вести бюджет в таблице Excel

Вы можете сами составить любую удобную для вас таблицу семейного бюджета в Excel. Возможно, так проще попробовать начать… Но, на мой взгляд, есть вероятность из-за лишних телодвижений только отбить себе желание. Все-таки проще готовым пользоваться, чем выдумывать.

С 2008 года по 2013 год я вел бюджет в Эксель, так тогда было мало вариантов сервисов. Вы можете скачать простой вариант, представляющий шаблон моего первого бюджета. Или же вариант посложнее с учетом разных каналов дохода/расхода (карточки, электронные деньги).

Один лист в экселе – это один месяц. Бюджет месячный и расписан на 2-3 месяца вперед. Чтобы спланировать на полгода вперед, необходимо создать еще 6 листов с именем «месяцГод» (чтобы формула работала), и так далее.

В каждом месяце есть два столбца – планируемые траты и фактические. Первый столбец служит для планирования, второй для текущих трат.

В моем файле (особенно во втором) есть формулы, если вы с ними не дружите, то лучше попробуйте сделать что-то свое или воспользуйтесь готовыми сервисами. В противном случае придется разбираться. Если кратко, то во втором файле можно отмечать затраты по дням в зависимости от того, как вы их тратили: наличка, электронные деньги, карточки. И баланс потом считается точно также по всем этим местам хранения средств.

Бюджет в Excel, версия посложнее

P.S. А вы ведете семейный или личный бюджет?

Большой выбор отелей есть на Booking.com. У них нормальные цены, но не лучшие! Можно найти тот же отель на 20% дешевле через RoomGuru.ru. На телефоне удобнее через их моб приложение для Android и iOS.

Выбрать страховку сейчас очень сложно, поэтому в помощь всем путешественникам я составляю свои рейтинги: ТОП для Азии и ТОП для Шенгена. Постоянно читаю форумы, изучаю страховые договора и сам пользуюсь страховками. Как показывает практика, дешевле и удобнее всего покупать у агрегаторов: Polis812 или Черехапа.

Как вести расходы и доходы семьи

Даже очень обеспеченной семье иногда может не хватать денег. Чтобы доходы всегда были выше расходов, заранее рассчитайте, сколько вы собираетесь заработать и потратить. Составьте подробный план и придерживайтесь его — вот и вся теория. Перейдём к практике.

Удобнее всего планировать на год вперёд. Если на зимних каникулах вы сядете и рассчитаете семейный годовой бюджет, то окажетесь в продвинутом меньшинстве: большинство людей не ведёт бюджеты и даже не задумывается над этим. Рассказываем, как это сделать с помощью Сбербанк Онлайн.

Рассчитайте годовой доход семьи

Если у вас каждый месяц одна и та же зарплата, можно просто умножить её на 12. Но если есть разные источники дохода или бывают премии, проще посмотреть всё в Сбербанк Онлайн

Зачисления на свои карты вы увидите в разделе «Мой помощник»

Сложите вместе семейные доходы по месяцам, и вы получите точную годовую сумму. От неё и будете отталкиваться при составлении бюджета. Если вы уже знаете, что зарплата вырастет, скорректируйте цифры. Допустим, вы посчитали, что средний ежемесячный доход всей семьи — 100 000 рублей, годовой — 1 200 000 рублей. Сумма выглядит солидно, но надо посмотреть, что с расходами.

Рассчитайте годовые расходы семьи

Это не так приятно, как считать доходы, но придётся. Сначала определитесь с основными желаниями, например:

  • чтобы хватало на нормальную жизнь — еду, одежду, квартплату, интернет и сотовую связь, транспорт, развлечения и подарки к праздникам, автостраховку, репетитора для детей;
  • чтобы откладывать немного про запас;
  • чтобы накопить на ремонт или отпуск.

Теперь надо понять, как это всё укладывается в семейный бюджет. Первый пункт самый сложный — неясно, что за суммы стоят за размытыми понятиями «еда» и «развлечения». Чтобы с этим разобраться, необязательно искать старые чеки или брать цифры с потолка — всё можно увидеть в Сбербанк Онлайн, с точностью до копейки и по месяцам.

Расходы по месяцам вы увидите в разделе «Мой помощник»

Правда, здесь учитываются только траты по картам. Если вы часто снимаете наличные, чтобы покупать, например, продукты на рынке, придётся пожертвовать точностью и посчитать примерные расходы.

Читайте также  Как провести проводной интернет в частный дом

Итак, в Сбербанк Онлайн вы видите расходы по месяцам. Сложите все суммы по нужным категориям и посчитайте, сколько у вашей семьи уходит за год на коммуналку, связь, продукты и т.д. Приплюсуйте к ним платежи по кредитам, налоги и другие обязательные расходы. Не забудьте учесть отчисления на неприкосновенный запас денег — это ваша «финансовая подушка безопасности» на крайний случай, на неё надо откладывать хотя бы 5-10% дохода.

Примерный план по расходам семьи на год

Подружите доходы с расходами

В нашем примере годовой доход семьи 1 200 000 рублей, а расходы — чуть больше 1 000 000 рублей. Это оптимистичный сценарий, и разница в 163 000 рублей точно не пропадёт, она пригодится на непредвиденные траты или накопления.

Сложнее, если ваши расходы не укладываются в доходы. Тогда надо смотреть, где вы тратите больше, чем хотелось бы, и подумать, как сэкономить. Здесь тоже поможет Сбербанк Онлайн — если кликнуть по той или иной категории в диаграмме с расходами, легко увидеть, сколько вы оставили в конкретных магазинах. Вполне вероятно, от некоторых трат можно отказаться совсем или хотя бы их сократить.

Некоторые расходы наверняка можно сократить

Три совета по ведению бюджета

1. Следите за тем, как вы исполняете свой бюджет

Сбербанк Онлайн подскажет, если вы приблизитесь к лимиту, который сами установили.

Если вы близки к лимиту, зелёный цвет изменится на жёлтый. Если превысите лимит, цвет станет красным

2. Копите на крупные покупки заранее

Так вам не придётся лишний раз залезать в долги или брать кредит. Для этого откройте «Цель» в Сбербанк Онлайн» и автоматически перечисляйте на неё определённую сумму или процент с каждой зарплаты. Это работает как пополняемый банковский вклад, но тут вы видите, как ваша цель становится всё ближе.

Выберите, на что будете копить

3. Откладывайте 5-10% доходов про запас

Для серьёзных непредвиденных расходов нужно иметь «финансовую подушку безопасности». В идеале накоплений должно хватать на полгода- год жизни семьи, если, например, сократят на работе. Проще всего настроить автоматическую Копилку в Сбербанк Онлайн — она сама будет переводить с вашей карты на вклад столько, сколько вы сами решите.

Подключите Копилку, чтобы деньги автоматически переводились на вклад про запас

Коротко

1. Подсчитайте доходы и расходы семьи с помощью Сбербанк Онлайн.

2. Проверьте, все ли траты необходимы. Обратите внимание на те категории, в которых расходы выше, чем вы предполагали.

3. Следите за тем, чтобы не превышать плановый лимит расходов.

4. Создайте «Цели» в Сбербанк Онлайн на все крупные траты, которые планируете в наступившем году.

5. Откладывайте про запас хотя бы 5-10% своих доходов, это будет ваша «финансовая подушка безопасности».

Как вести семейный бюджет: делюсь бесплатной таблицей

Один из моих подписчиков попросил помочь ему с семейным бюджетом, спросил как я его веду и что нужно сделать ему. Я решил поделиться своей таблицей, которой пользуюсь сам.

Никаких заумных приложений, кроме ГуглТаблиц не нужно. Чем система сложнее, тем и разбираться и работать в ней сложнее. Для понимания своих расходов никакие сложности не нужны: всё лежит на поверхности. Таблица максимум автоматизирована, вам не надо будет разбираться в тонкостях ведения учёта.

В планах у меня создать маленькое простенькое приложение, которое будет напрямую взаимодействовать с таблицей, как базой данных и будет капельку удобнее, чем целое приложение Гугла. У кого есть какие-то мысли по тому, как это можно сделат, прошу поделиться в комментариях)

Почему важно вести семейный бюджет? Потому что так вы будете планировать и контролировать свои доходы и расходы. Организации ведут бюджет не потому что им так сказали или налоговая требует, а потому что без учёта ни одна компания долго не проживёт. Деньги будут уходить на всё, что угодно, по копеечке в день, но не на то, что надо, и, в конце концов, денег не останется.

Семья — это та же самая организация, в которой так же присутствуют доходы, расходы, внеплановые траты, инвестиции в свою «организацию» и так далее, поэтому, если вы хотите разобраться куда деваются деньги и суметь перераспределить денежные потоки так, чтобы свободных средств оставалась больше, вам нужно обязательно вести бюджет. Это не сложно.

Ссылка на таблицу будет в конце статьи, а пока — краткая инструкция и обзор, чтобы вы могли сначала её поближе узнать:

Первым делом вас встречает сводная таблица за год, которая по-совместительству является главной. Все расходы и доходы подгружаются сюда автоматически из других листов (о них ниже), вам ничего не нужно тут менять. Здесь можно вносить только «Отложил…» и «Инвестировал» в группе «Распределение остатка».

Когда 2021 год закончится, просто продублируйте этот лист, впишите в левом верхнем углу вместо «2021» — «2022» и таблица автоматически покажет новую сводку.

Категории в группе «Расходы» ранжированы в порядке убывания важности и полезности, а последним стоит строка «Нежелательные расходы». Если вы хотите, чтобы деньги копились, она всегда должна быть равна нулю. Сюда относятся спонтанные покупки, покупки, от которых можно было бы отказаться, но вы решили побаловать себя, слишком дорогие покупки, которые можно было бы заменить на более дешёвые, а также платежи по кредитам.

Графа «План в месяц» создаётся Вами интуитивно, а спустя где-то полгода вы уже сможете вписать более точные значения.

Следите, чтобы среднемесячное значение не превышало плановое. При превышении нужно отследить в какой месяц и на что были потрачены лишние деньги.

Следующая по важности вкладка — вкладка «Расходы». В неё необходимо вносить все расходы, указывая дату, а таблица сама перенесёт всё, что нужно и куда нужно на первый лист.

Тут необходимо указать дату платежа, выбрать из списка тип траты (супермаркет, красота и здоровье и т.д.) и вписать сумму траты. По желанию можете написать комментарий, чтобы потом понимать что это за расход.

Советую группировать список по месяцам, чтобы траты, например, за январь не мешали вам листать до сентября. Для этого выделите строчки за месяц, нажмите правой кнопкой мыши и затем — «Сгруппировать строки». Нажимая на значок «-» и «+» слева вы сможете скрывать и разворачивать каждый месяц:

Она похожа на расходы, только записей в ней будет поменьше. Вам нужно выбрать дату поступления дохода, его тип (зарплата или доп.доход) и сумму.

Ненадолго возвратимся на 1 вкладку. Здесь можно изменять только графу «Распределение остатка», а именно «Отложил…» и «Инвестировал». Всё остальное считается само.

Сюда впишите сумму, которую вы оставляете на накопительных счетах/вкладах и сумму, которую инвестируете. Доход от инвестиций можете заносить во вкладке «Доход» в «Дополнительный доход».

Во вкладке «Графики» представлен график распределения денежных средств по типу расходов.

График сделан чисто для тех, у кого визуальное восприятие преобладает над анализом чисел. Особого смысла он не несёт.

Если вы захотите пользоваться этой таблицей, необходимо нажать «Файл» — «Создать копию» и она сохранится на ваш Гугл-аккаунт. Чтобы пользоваться таблицей с телефона, скачайте приложение «Таблицы» от Google и войдите под своим аккаунтом.

Внимание! При копировании Вами данной таблицы к себе я не имею к ней никакого доступа, можете не переживать за сохранность своих данных.

Данная таблица распространяется бесплатно при условии сохранения ссылок на мои контакты. Запрещается перепродажа или публикация таблицы от своего имени.

Я постарался сделать обзор на свою таблицу кратким и в то же время подробным, поэтому мог упустить какие-то нюансы. Если у вас возникли какие-то дополнительные вопросы, прошу задавать в комментариях, обязательно отвечу.

Надеюсь, этот пост будет вам полезен, впереди много интересного и полезного, поэтому, подписывайтесь на канал в VC и на телеграм-канал, там тоже много полезного контента.