Как рассчитать пособие по беременности

Как рассчитать пособие по беременности

Дата публикации 29.07.2021

Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком с 2018 года. По окончании отпуска по уходу за ребенком (в 2020 году) взяла основной оплачиваемый отпуск. После его окончания в 2021 году она идет в отпуск по беременности и родам. Как такой сотруднице рассчитать пособие по беременности и родам и какие данные передавать в ФСС России?

Перед отпуском по беременности и родам (либо после него) или по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, который не зависит от стажа работы в конкретной организации (ст. 260 ТК РФ).

С 1 января 2021 года пособие по беременности и родам выплачивает напрямую ФСС России.

Для получения пособия по беременности и родам сотрудница должна представить работодателю (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства России от 30.12.2020 № 2375, далее – Положение № 2375):

  • заявление, в котором необходимо указать сведения, перечисленные в п. 7 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н;
  • листок нетрудоспособности;
  • справки по форме 182н с предыдущих мест работы (при необходимости);
  • заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

В течение 5 календарных дней со дня представления работником всех документов организация или ИП подают в территориальный орган ФСС России:

  • сведения о застрахованном лице по форме, утв. Приложением № 2 к приказу ФСС России от 04.02.2021 № 26 (эти сведения сотрудник должен представить работодателю один раз);
  • электронный реестр по форме, утв. Приложением № 15 к приказу ФСС России от 04.02.2021 № 26 (если численность свыше 25 человек);
  • опись представленных документов по форме, утв. Приложением № 3 к приказу ФСС России от 04.02.2021 № 26, если численность меньше 25 человек).

Расчет пособия по беременности и родам осуществляется в порядке, определенном Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) и Положением, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение № 375).

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка за расчетный период, то есть за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Следовательно, если отпуск по беременности и родам наступит в 2021 году, то расчетным периодом являются 2020 и 2019 годы.

В расчетном периоде сотрудница не работала, при этом ей выплачивались пособия и отпускные.

В ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ установлено, что в средний заработок для расчета пособий включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые облагаются взносами в ФСС РФ. За период ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам начисляются и выплачиваются отпускные. Они облагаются страховыми взносами, в том числе взносами в ФСС РФ в общем порядке. Таким образом, единственным доходом сотрудницы за расчетный период, который облагается взносами, являются отпускные.

В соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления среднего заработка на число календарных дней в расчетном периоде. Исключение составляют календарные дни, приходящиеся на:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

Как видим из нормы, дни ежегодного оплачиваемого отпуска не исключаются из подсчета. Следовательно, средний дневной заработок нужно определить с помощью следующей формулы:

Средний дневной заработок = Сумма начисленных отпускных за дни ежегодного оплачиваемого отпуска / количество календарных дней отпуска.

В дальнейшем расчет будет происходить в общем порядке.

Отметим, что в этой ситуации сотрудница имеет право на замену лет расчетного периода. Поскольку в 2018-2020 гг. она была в отпуске по уходу за ребенком, то в качестве расчетного периода можно взять период 2016-2017 гг. Можно в этой ситуации заменить всего лишь один год, 2019-й на 2017-й, а 2020-й оставить в расчете. Все замены правомерно произвести при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Смотрите также

  • Пособие по беременности и родам
  • Расчет пособия по беременности и родам
  • Пособия по беременности и родам в 1С (для негосударственных организаций)
  • Пособия по беременности и родам в 1С (для учреждений госсектора)

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Компенсация по родам

Компенсация по родам — это компенсация по временной нетрудоспособности, которую Больничная касса выплачивает на основании листа по уходу застрахованному лицу (работнику, служащему, лицу, получающему зарплату за работу или услуги на основе обязательственно-правового договора, членам руководящего или контрольного органа юридического лица, предпринимателям-физическим лицам и участвующих в их деятельности супругам), которое из-за временного освобождения от рабочих и служебных обязанностей или от экономической и профессиональной деятельности не получает дохода, облагаемого социальным налогом.

Право на выписывания листа по родам есть у гинеколога, семейного врача и акушерки. Лист по родам можно получить при выходе в отпуск по беременности и родам (далее — декретный отпуск) на срок до 140 дней.

На декретный отпуск можно выйти за 30-70 дней до предполагаемой даты родов (30-36 неделя беременности).

Если женщина остается в декретном отпуске по крайней мере за 30 дней до предполагаемой даты родов, она имеет право на пособие по родам на 140 дней. При более позднем выходе на отпуск по беременности и родам, врач и акушерка должны соответственно уменьшить продолжительность листов по родам, таким образом период выплат компенсаций уменьшится на такое количество дней, которое равно количеству дней, на которое отодвигается дальше выход на лист по родам.

Если во время беременности на основании решения врача или акушерки были облегчены трудовые или служебные обязанности для беременной, или её перевели на другую работу, то право на компенсацию по родам за 140 дней она имеет лишь в случае, если она у ходит в отпуск по родам не менее чем за 70 дней до предполагаемой даты родов.

При более позднем выходе на отпуск по беременности и родам, врач и акушерка должны соответственно уменьшить продолжительность листов по родам, таким образом период выплат компенсаций уменьшится на такое количество дней, которое равно количеству дней, на которое отодвигается дальше выход на лист по родам. Если во время беременности на основании решения врача или акушерки были облегчены трудовые или служебные обязанности беременной, или её перевели на другую работу, то право на компенсацию по родам за 140 дней она имеет лишь в случае, если она у ходит в отпуск по родам не менее чем за 70 дней до предполагаемой даты родов.

Если роды состоялись до ухода в отпуск по родам, и беременность длилась более 28 недель, лист по родам выдаётся с даты родов и на 140 календарных дней.

В случае родов, случившихся до 28-й недели беременности, выписывается лист по родам в случае живого ребенка страница на 28-й неделе. Отпуск по болезни прекращается за день до даты выдачи листа по родам.

Новый отпуск по родам во время отпуска по уходу за ребёнком:

Обратите внимание!

Родительскую компенсацию платит департамент социального страхования всем роженицам. Дополнительную информацию о выплате компенсации можно просмотреть на государственном портале www.eesti.ee в рубрике «Компенсации по нетрудоспособности»

Находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком женщина, которая хочет взять новый отпуск по родам и получить за него компенсацию по родам, должна прервать отпуск по уходу за ребёнком. Для этого необходимо предоставить работодателю заявление о прерывании отпуска по уходу за ребёнком. Отметив на заявлении датой окончания отпуска по уходу за ребёнком дату, предшествующую началу отпуска по родам, в промежутке женщина не должна приступать к работе. Мы рекомендуем предоставить работодателю заявление еще до начала отпуска по родам с достаточным запасом времени, чтобы работодатель успел своевременно оформить прекращение работы в электронном регистре учета работников.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам?

Больничная касса рассчитывает пособие по беременности и родам из налогооблагаемого дохода застрахованного лица за предыдущий год. Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, необходимо посмотреть социальный налог, рассчитанный за предыдущий год в Налогово-таможенном департаменте. Тогда вам необходимо:

Читайте также  Наложная оплата что это

1) рассчитать средний доход облагаемого социальным налогом: исчисленный социальный налог: 0,33
2) рассчитать средний доход за календарный день: исчисленный социальный налог: 0,33: 365
3) рассчитать пособие по беременности и родам: исчисленный социальный налог: 0,33: 365 х 140 (количество дней отпуска по беременности и родам)

Если в прошлом году женщина не работала (ее работодатель не платил за нее социальный налог) или средний годовой доход женщины был меньше минимальной заработной платы (584 евро в месяц в 2021 году), дневной доход от отпуска по беременности и родам рассчитывается следующим образом:
дневной доход = основная заработная плата: 30, но не более минимальной заработной платы и частного числа 30.

Расчет производится на основе базовой месячной заработной платы или минимальной месячной заработной платы, действующей в день, предшествующий началу отпуска, указанного в справке о декретном отпуске.

Если в прошлом году дохода не было и базовая зарплата ниже минимальной заработной платы, дневной доход родильного отделения = основной заработной плате: 30.

Пример расчёта компенсации по родам:

Елена работала на основании трудового договора. Елена ушла в отпуск по родам за 30 дней до предполагаемой даты родов.
Поскольку Елена работала на основании трудового договора, то для исчисления компенсации берутся данные рассчитанного социального налога. В прошлом году для Елены было рассчитано 2741,81 евро социального налога, всего её облагаемый социальным налогом доход составил: 2741,81 / 0,33 = 8308,52 евро.

Расчёт компенсации

Средний доход Елены за день составил 8308,52/365 = 22,76 евро.

Елена получит компенсацию по родам за 140 дней: 140 х 22,76 = 3186,40 евро.

Из этой суммы удержат подоходный налог в размере 20%, т.е. 3186,40 x 0,20 = 637,28 евро.

Больничная касса перечислит Елене компенсацию по родам в размере 2549,12 евро (3186,40 – 637,28 = 2549,12).

Расчёт компенсации по родам, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам позже, чем за 30 дней до предполагаемой даты родов:

Ирина работает членом правления организации и уходит в отпуск по родам за 20 дней до предполагаемой даты родов. Поэтому врач или акушер обязан выдать ей лист по родам на 130 дней.

Поскольку Ирина работает членом правления, то за основание расчета компенсации берутся данные уплаченного социального налога. В прошлом календарном году за Ирину заплатили 2741,81евро социального налога, тем самым её облагаемый социальным налогом доход составил всего: 2741,81 / 0,33 = 8 308,52 евро.

Расчёт компенсации

Средний доход за календарный день Ирины составил 8308,52 / 365 = 22,76 евро.

Ирина получит компенсацию по родам за 130 дней: 130 х 22,76 = 2958,80 евро.

Из этой суммы удержат подоходный налог в размере 20%, т. е. 2958,80 x 0,20 = 591,76 евро.

Больничная касса заплатит Ирине компенсации по родам в сумме 2958,80 — 591,76 = 2367,04 евро .

Расчет пособия по беременности и родам, если женщина в прошлом году не работала и за нее не платили социальный налог

Анна работала на основании трудового договора с базовой заработной платой 1200 евро в месяц, в прошлом году находилась в отпуске по уходу за ребенком с первым ребенком и снова была в декретном отпуске за 30 дней до предполагаемой даты родов.
В связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком работодатель не рассчитывал для Анны социальный налог в прошлом году.
Поскольку базовая заработная плата Анны в размере 1200 евро в месяц превышает минимальную месячную зарплату, Больничная касса выплачивает Анне пособие по беременности и родам из расчета минимальной месячной заработной платы, действующей на день до начала отпуска по беременности и родам, указанный в справке о декретном отпуске.

Расчёт компенсации

Средний доход Анны за день составил в 2021 году. исходя из минимальной заработной платы в месяц 584: 30 = 19,47 евро.

Анна получает пособие по беременности и родам на 140 дней: 140 х 19,47 = 2725,80 евро.

Сумма облагается подоходным налогом в размере 2725,80 х 0,20 = 545,16 евро.

Больничная касса выплачивает Анне пособие по беременности и родам 2725,80 — 545,16 = 2180,64 евро.

Расчет пособия по беременности и родам, если у женщины в прошлом году не было дохода или средний доход был ниже минимальной заработной платы, а базовая заработная плата в этом году меньше минимальной заработной платы

В прошлом году Тийу проработала непродолжительное время, ее средний доход в прошлом году был меньше минимальной заработной платы; Кайя в прошлом году не работала.
Месячная заработная плата, согласованная с работодателем, составляет 450 евро для обеих женщин, что ниже минимальной месячной заработной платы. Таким образом, Больничная касса выплачивает пособие по беременности и родам Тийу и Кайяе на основе согласованной месячной заработной платы.

Расчёт компенсации

Средний доход за календарный день Тийу и Кайяе составляет 450: 30 = 15,00 евро.
Тийу и Кайяе получают пособие по беременности и родам на 140 дней: 140 x 15,00 = 2100,00 евро.
Подоходный налог в размере 2100,00 х 0,20 = 420,00 евро удерживается из суммы.

Больничная касса выплачивает Тюли и Кайе пособие по беременности и родам в размере 2100,00 — 420,00 = 1680,00 евро.

Korduma kippuvad küsimused — KKK

Больничная касса при расчете компенсации исходит из облагаемого социальным налогом дохода, выплаченного за прошлый год. Доход и социальный налог текущего года не учитываются.

Чтобы рассчитать компенсацию по родам, Вы должны просмотреть налог на социальное страхование, рассчитанный за предыдущий год в Налогово-таможенном департаменте. Затем Вам необходимо:

1) рассчитать средний доход, облагаемый от социальным налогом: расчет социального налога / 0,33;

2) рассчитать средний доход за календарный день: вычисленный социальный налог / 0,33 / 365;

3) рассчитать пособие по родам: вычисленный социальный налог / 0,33 / 365 x 140 (количество дней продолжительности листа по родам).

Следует также помнить, что до выплаты Больничная касса должна вычесть подоходный налог с расчетной суммы компенсации.

Пособие по беременности иродам рассчитывается на основе дохода, облагаемого социальным налогом за предыдущий календарный год, и не включает пособие родителей.

Если результативная зарплата или премия были назначены до декретного отпуска, то эти выплаты также могут быть получить и при нахождении на листе по нетрудоспособности.

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, и снова получившая лист по родам, имеет право на получение компенсацию по родам.

Для этого необходимо предоставить работодателю заявление о прерывании отпуска по уходу за ребёнком. Отметив на заявлении датой окончания отпуска по уходу за ребёнком дату, предшествующую началу отпуска по беременности и родам, в промежутке женщина не должна приступать к работе. Заявка должна быть подана работодателю до начала отпуска по беременности и родам с достаточным запасом времени (не менее, чем за 15-30 дней), чтобы работодатель мог своевременно оформить завершение работы.

В отпуск по беременности и родам уходят на обоих местах работы. Работодатель не должен позволять работнику ходить на работу во время отпуска, т.е. находясь на листе по родам. В случае нарушения этого запрета работник утрачивает право на получение компенсации по родам.

Ежемесячное пособие для беременных, вставших на учет в ранние сроки

Ежемесячное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности – мера государственной поддержки российских семей с низкими доходами.

Пособие назначается беременным женщинам, проживающим на территории РФ, вставшим на учет в медицинской организации в первые 12 недель беременности, если ежемесячный доход на человека в семье не превышает регионального прожиточного минимума на душу населения.

Выплаты начинаются с 12 недели беременности и до месяца родов или прерывания беременности.

Если вы подали заявление в течение 30 дней с даты постановки на учет, то деньги выплатят с 6 недели, если позже — с месяца обращения.

Пособие назначается при следующих обстоятельствах:

  • срок беременности от 6 недель;
  • регистрация в медицинской организации произошла в первые 12 недель беременности;
  • ежемесячный доход на человека в семье не превышает регионального прожиточного минимума на душу населения;
  • собственность семьи не превышает требования к движимому и недвижимому имуществу;
  • заявитель проживает в РФ.

Чтобы рассчитать ежемесячный доход, нужно разделить годовой доход семьи на 12 месяцев и на количество членов семьи.

При назначении выплаты используется комплексная оценка нуждаемости. Это значит, что помимо доходов учитывается и имущество семьи.

Выплата пособия не зависит от семейного положения.

Чтобы получить выплату, необходимо подать электронное заявление через портал Госуслуг либо обратиться в клиентскую службу Пенсионного фонда России по месту жительства.

Читайте также  Как узнать в каком суде рассматривается дело

Подать нужно только заявление. Пенсионный фонд самостоятельно запросит необходимые документы в рамках межведомственного взаимодействия из соответствующих органов и организаций.

Представить сведения о доходах понадобится только в том случае, если в семье есть военные, спасатели, полицейские или служащие другого силового ведомства, а также, если кто-то получает стипендии, гранты и другие выплаты научного или учебного заведения.

Рассмотрение заявления занимает 10 рабочих дней. В отдельных случаях максимальный срок составит 30 рабочих дней.

Основанием для отказа в назначении пособия могут быть следующие случаи:

  • если размер ежемесячного дохода на человека в семье выше величины регионального прожиточного минимума на душу населения;
  • если в заявлении окажутся недостоверные или неполные данные. В этом случае вы можете донести недостающие документы в течение 5 рабочих дней;
  • если заявитель не представил недостающие документы в течение 5 рабочих дней;
  • если в собственности у семьи есть имущество, превышающее требования к движимому и недвижимому имуществу;
  • если женщина не посещает медицинскую организацию в период беременности;
  • если женщина родила или прервала беременность;
  • в случае смерти получателя пособия.

Онлайн-калькулятор декретных в 2021 году

Калькулятор расчета пособия по беременности и родам в 2021 году — это онлайн-инструмент, облегчающий подсчет декретных сумм, которые получит женщина при рождении ребенка.

Декретное пособие — это понятие, объединяющее в себе два разных пособия. Первое — пособие по беременности и родам — выплачивается на основе больничного листа, выдаваемого женщине на период до и после рождения ребенка. По общему правилу, этот период составляет 140 дней (но есть исключения — для сложных родов или двойняшек). Второе — пособие по уходу за ребенком. Это выплаты работнице на время отпуска по уходу за новорожденным ребенком и до достижения им возраста 1,5 лет. Расчет декретных в 2021 году отличается от алгоритма определения ежемесячной суммы молодой матери на уход за ребенком. И хотя в обоих случаях деньги выплачиваются из средств ФСС РФ, рассчитывает суммы работодатель и передает эти данные в фонд. Разберемся, как посчитать декретные выплаты 2021 онлайн, используя калькулятор. Для корректных расчетов потребуется подготовить необходимую информацию о работнице, уходящей в декрет (о сроках больничного, стаже работы и т. п.).

Как рассчитать декретные онлайн

Калькулятор онлайн поможет сделать это автоматически: потребуется лишь корректно заполнить несколько важных полей. Сервис представляет собой программу, включающую онлайн-калькулятор декретных и расчет ежемесячных сумм на ребенка. Как пользоваться программой, покажем на конкретных примерах.

Пример 1. Расчет декретных онлайн

Рассчитаем выплаты в связи с отпуском по беременности и родам для работницы Ивановой Анны Сергеевны, используя калькулятор декретных в 2021 году. Калькулятор онлайн выглядит очень просто, и пользоваться им тоже легко. Заполнить нужно только 2 раздела — «Исходные данные» и «Сводная таблица».

Чтобы заполнить форму и затем рассчитать декретное пособие, соберите следующую информацию (ее желательно подготовить заранее):

  • период больничного;
  • наличие периодов, которые не берут в расчет, например, время болезни или командировки;
  • выплаты в течение 24 месяцев, предшествующих больничному по беременности и родам;
  • общая информация о страховом стаже работника — он меньше 6 месяцев или больше.

Переходим непосредственно к расчетам на калькуляторе. Сначала выбираем вид пособия, которое будем считать, — расчет больничного листа по беременности и родам. Затем прописываем даты начала и окончания декретного отпуска. Поскольку отпуск по беременности и родам бывает разной продолжительности, обязательно используем информацию из листка нетрудоспособности, который принесла Иванова.

Следующий шаг — указать так называемые периоды исключения, если такие были. Что включать в такие периоды, смотрите в постановлении правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Чтобы корректно рассчитать больничный лист по беременности, калькулятор онлайн просит указать годы, сведения о выплатах, которые понадобятся для исчисления пособий. Годы разрешено менять по заявлению работника. Ему надо объяснить, что замена позволена не на любые предшествующие годы (год), а только на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая, считают в ФСС и ВС РФ (см. определение от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780).

Если указать годы неверно, калькулятор выдаст ошибку, и расчет декретных выплат придется начинать сначала после корректировки. Обратите внимание, даже если работник отработал менее полугода, выбрать расчетные периоды все равно надо. Но это формальность, потому что на следующем этапе можно уточнить это обстоятельство.

На следующем этапе надо вписать информацию о выплатах работнице в течение 2 лет. Это очень важные данные, поэтому их следует несколько раз проверить. Иначе появится счетная ошибка, и весь расчет будет неточным. Если предоставить его в ФСС, Фонд вправе отказать в возмещении выплаченных средств.

Также необходимо уточнить, установлен ли районный коэффициент и введен ли для работника режим неполного времени.

Еще одна ремарка. Если стаж работника менее 6 месяцев, то выплаты в связи с отпуском по беременности и родам будут рассчитывать, исходя из МРОТ. Для этого случая, чтобы не ошибиться, как рассчитать декретные в 2021 году, онлайн-калькулятор имеет специальную опцию: галочку о том, что страховой стаж небольшой (менее полугода). Сводную таблицу допустимо не заполнять.

Автоматически на экране появится расчет среднего дневного заработка. Это значение понадобится для исчисления полной суммы пособия.

При исчислении среднего дневного заработка из МРОТ появится такая картинка:

Конкретные цифры к выплате вы увидите на следующем этапе. Поскольку отпуск по беременности и родам оплачивается за счет государства, в столбике «пособие за счет организации» стоят прочерки. Но фактически именно работодатель выплачивает всю сумму, а ФСС возмещает ее в полном размере.

Исключение — если регион участвует в проекте «Прямые выплаты». Тогда расчеты предоставляют непосредственно в территориальное подразделение Фонда, и работник получает пособие напрямую из бюджета.

Вот какие цифры вы получите после исчисления среднедневного заработка из МРОТ:

Пример 2. Ежемесячные выплаты на уход за ребенком

Первое, что надо сделать, — выбрать, какое пособие считать (по уходу за ребенком до 1,5 лет). Чтобы рассчитать декретные выплаты, калькулятор попросит уточнить, какой по счету ребенок — первый или последующие, и дату его рождения. Затем уточняем период отпуска. Причем дату, когда отпуск заканчивается, калькулятор указывает самостоятельно. Пользователь вводит только дату ухода работника.

Сразу же уточняем, какие годы будем использовать для определения среднего дневного заработка, и имеются ли периоды исключения. Для разнообразия и проверки качества расчетов укажем более ранние годы (2010 и 2011) и введем период исключения.

Заполняем сводную таблицу. Здесь ничего не меняем: ежемесячные выплаты по 30 000 рублей, полная ставка, районного коэффициента нет.

И сразу, на этой же странице, у нас формула расчета среднего дневного заработка и конкретная цифра с учетом приведенной информации. Дополнительно указано, что пособие исчисляется в размере 40% от полученной суммы.

Последний этап — узнать окончательный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Если вы заметили, что допустили ошибку, вернитесь на нужный этап, исправьте неточность. Программа пересчитает все заново, и прежние данные вводить не понадобится.

Онлайн‑калькулятор декретных в 2021 году

  • «Декрет» — так принято называть отпуск по беременности и родам. Предоставив работодателю «декретный» больничный лист, женщина получает пособие в сумме, которая рассчитывается по установленным правилам. В этом материале вы найдете алгоритм вычисления пособия, а затем сможете быстро определить величину «декретных», воспользовавшись онлайн-калькулятором.

    «Декретные» и кто их получает

    Напомним, что на «декретные» выплаты по беременности и родам претендуют только женщины, в то время как пособия по уходу за ребенком могут получать и мужчины. При этом, если у женщины возникает право одновременно на два пособия — «декретное» и по уходу за ребенком, — она должна выбрать одно.

    Условия начисления женщине «декретных» указаны в ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. По Закону будущая мама получит пособие, если она:

    • работает;
    • безработная по причине ликвидации компании;
    • учится (очно);
    • проходит военную службу по контракту;
    • является усыновителем и относится к перечисленным выше категориям.

    Обращаем внимание, что женщинам-совместителям пособие рассчитывается исходя из заработка со всех мест работы. Если за двухлетний период до ухода в декрет сотрудница не меняла работодателей, она вправе получить пособие от каждого из них. В случае смены места работы «декретный» лист получает один работодатель, но при расчете выплаты он учитывает суммы из справок о доходах с предыдущих мест трудоустройства будущей мамы.

    Важно! Женщине-ИП для получения «декретных» выплат нужно заранее заключить с ФСС договор и в течение минимум одного года до ухода в отпуск перечислять соответствующие взносы — 4451,62 руб. в год. В противном случае предпринимательница не получит пособие.

    Читайте также  Образец заявления в прокуратуру на коллекторов

    «Декретные» платятся трудоустроенным женщинам из средств ФСС по месту работы (службы), а женщинам, безработным по причине ликвидации компании, — по месту проживания.

    Другой нюанс — «декретное» пособие выплачивается, когда женщина фактически уходит в отпуск по беременности и родам. Если сотрудница не воспользовалась правом на «декрет» и продолжила работу, она будет получать только зарплату, работодатель не вправе одновременно начислять и заработную плату, и пособие.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Сроки «декрета»

    «Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист. Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:

    • 140 дням, если беременность протекает нормально;
    • 156 дням в случае осложнений;
    • 194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.

    Усыновители также могут уйти в «декрет»:

    • с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
    • с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).

    Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» суммарно за весь период отпуска.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Сумма «декретных» выплат

    Размеры пособия могут быть следующими:

    • 100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
    • 12 792 руб. в 2021 году — для сотрудниц, чей стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
    • 708,23 руб. с 1 февраля 2021 года — безработным по причине ликвидации компании;
    • сумма стипендии — студенткам очного отделения;
    • денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.

    Также с июня 2020 года изменились правила расчета среднего заработка для сотрудников, у которых в течение двух предшествующих лет не было зарплаты или она оказалась ниже МРОТ. Теперь у декретниц, которые работают в местности с районным коэффициентом, при сравнении среднего заработка с МРОТ нужно учитывать установленный коэффициент (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ). Раньше средний заработок рассчитанный по доходу сравнивался с МРОТ × 24 / 730 (без РК) и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия.

    Основание для начисления «декретных»

    Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255):

    • сведения о застрахованном лице. Их можно запросить при трудоустройстве или в период работы. Представлять сведения сотрудницы обязаны по форме, утвержденной ФСС в виде бумажного или электронного документа;
    • бумажный «декретный» больничный лист или номер электронного больничного, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
    • справка о доходах, полученных в расчетном периоде от другого работодателя;
    • заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Алгоритм расчета «декретных»

    Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

    Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

    Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2019 и 2020.

    Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

    Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:

    Предельная сумма дохода, тыс. руб.

    Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

    • временной нетрудоспособности;
    • декрета и отпуска по уходу за ребенком;
    • освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

    Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

    Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2020 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

    Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

    Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

    Напомним, что с 19 июня 2020 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

    Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

    Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

    Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

    В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).

    Например, больничный с 1 января 2020 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Инструкция к онлайн-калькулятору «декретных»

    Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:

    1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».

    2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.

    3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.

    Пример расчета «декретных» с помощью онлайн-калькулятора

    Бухгалтер ООО «Клипса» Сидоренко М. В. уходит в декрет с 01.03.2021 г. По больничному листку ей положено 140 дней отпуска. Бухгалтер трудится в компании уже четвертый год. За расчетный период принимаются 2019-2020 гг. без исключений.

    Доход Сидоренко М. В. в расчетные годы не превысил предельных значений и составил:

    2019 г. 775 486 руб.;

    2020 г. — 861 557 руб.

    Особых условий оплаты труда сотруднице не установлено.

    Отразив указанные суммы в полях калькулятора за соответствующие годы, получим среднедневной заработок 2 239,46 руб.

    На последнем этапе расчета получим таблицу ежемесячных начислений пособия и общую сумму выплаты — 313 524,40 руб.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!