Что такое тмц на складе

Учет ТМЦ (товарно-материальных ценностей)

Содержание:

1. Что такое учет ТМЦ?
2. Методы учета ТМЦ
3. Что такое ТМЦ на складе
4. Как проводится учет товарно-материальных ценностей

Сегодня рассмотрим один из самых крупных блоков затрат предприятия, который требует прицельного внимания и контроля со стороны собственника бизнеса. Независимо от масштабов компании она обладает имуществом, участвующим в производстве основного продукта. Эти активы нужно контролировать и отслеживать, требуется упорядоченное ведение передвижений, исключение необоснованных трат, фиксация операций.

Что такое учет ТМЦ?

Сразу определим, что ТМЦ – это предметы и средства труда, которые нужны для функционирования фирмы и ее деятельности. Это сырье, готовая продукция, полуфабрикаты и незавершенное производство, товары для перепродажи. Также допустим термин материально-производственные запасы (МПЗ). После финансов это наиболее ликвидный актив. Соответственно, учет ТМЦ – это способ контроля количества и состояния этих активов.

Современные методы помогают проводить все операции в специальном приложении EqMan. Данные вносятся в программу, в которой уже заготовлены шаблоны карточек, а также бухгалтерских и управленческих отчетов. Такой подход упрощает процесс, делает его более точным. Многофункциональный программный продукт обладает отраслевой спецификацией и характеризуется опцией взаимодействия с другими ПО и системами, которые уже применяются на предприятии.

Методы учета ТМЦ

Приход МПЗ отмечается в зависимости от происхождения. Есть следующие пути попадания МПЗ в компанию:
— стандартная покупка;

— получение путем собственного производства;

— получение путем вклада в уставной капитал при основании фирмы;

— получение при демонтаже основных средств.

Способ получения материально-производственных запасов важно отображать в бухгалтерских документах, так как от этого зависит влияние стоимости актива на себестоимость готовой продукции.

Отмечают также несколько способов учета расхода материальных ценностей, которые зависят от особенностей техпроцесса и направления деятельности фирмы. Отдельно ведутся внутренние передвижения активов – перемещение внутри предприятия при смене ответственных, назначения, статуса МПЗ с оформлением соответствующих накладных. Это может быть сдача брака и отходов производства, переработка, возвраты в цех для доработки, использование предприятием своей же продукции.

Есть два пути контроля количества, состояния и оценочной стоимости:

1. Сортовой – под каждый товар создаются карточки, в которых отмечаются все детали, приход, расход, перемещение и списание. Этот метод в свою очередь разделяется на два подхода:

— количественный – одновременный контроль количества и стоимости активов;

— сальдовый – отслеживание изменений в денежном выражении, исходя из чего высчитывается объем остатков.

Особенность метода заключается в простом ведении документации при небольшом ассортименте. Но при наличии обширного ассортимента, разновидностей одного типа МПЗ и товаров с одинаковой стоимостью это будет приводить к сложностям, путанице и пересортице.

2. Партионный – регистрация и хранение каждой партии активов отдельно от остальных. Этот метод чаще применяется в отраслях, где наблюдается постоянное изменение цен на единицу продукции, а также он удобен для фирм с большим количеством поставщиков.

Выбор метода определяется спецификой деятельности, производственными целями и условиями хранения. Используется и их комбинация, если это оправдано. При каждом способе есть путь оптимизации работы – ТМЦ регистрируются и отслеживаются при помощи специального приложения для автоматизации EqMan. Программа помогает вносить информацию и изменения быстро и точно, экономя время сотрудников и сводя к минимуму ошибки, вызванные человеческим фактором.

Что такое ТМЦ на складе?

Значимая часть работы – складской учет ТМЦ. Подразумевается, что на складе хранятся материально-производственные запасы всех типов, кроме тех, что находятся непосредственно в работе, что тоже отображается в карточке товара.

К совокупности процедур, которые проводят в рамках контроля при хранении, относят:
— поступление ТМЦ на склад и оформление приема по накладным;
— размещение активов (отметка отдела, места, материально-ответственных лиц);
— перемещение между подразделениями;
— отгрузка, отправка в производство, продажа.

Некоторые из пунктов могут детализироваться, например, при приемке проводится не только оприходование, но еще сверка количества, соответствия, сортности и состояния, что является обязательной задачей.

Как проводится учет товарно-материальных ценностей

Современный подход подразумевает использование специализированного приложения. Никаких бумажных книг и электронных таблиц – для этих целей уже создали софт, заточенный под задачи компании.

Почему мы рекомендуем автоматизировать эти операции и задействовать платформу EqMan – это помогает увеличить пропускную способность склада, повысить точность и детальность приемки, а также исключить мошенничество сотрудников. Двойное подтверждение приема и списания ТМЦ дает шанс на максимальный контроль действий и невозможность “случайно” пропустить партию активов.

Грамотная организация складского учета материальных ценностей дает собственнику контроль над ситуацией, помогает понимать количество и местоположение любой единицы МПЗ, состояние активов (в том числе сроки годности, необходимость сбыта, неликвиды), их перемещения и общую динамику. В EqMan формируется статистика и отчетность, на основе которых принимаются управленческие решения, направленные на оптимизацию работы и увеличение прибыли предприятия.

При понимании точного количества и состояния активов получается уверенно планировать дальнейшие закупки, своевременно выполнять обязательства перед контрагентами и организовать загрузку подразделений без простоев и авралов.

С EqMan учет товарно-материальных ценностей на складе станет достаточно простой задачей, несмотря на большую ответственность. Использование приложения экономически выгодно для компании:

— экономия рабочего времени – ускорение приемки и отпуска, в среднем на 60% ускорение инвентаризации;

— экономия на численности персонала – требуется меньше специалистов как для задач бухгалтерского направления, так и для складских операций;

— экономия за счет отсутствия краж сотрудниками, соответственно, отсутствие убытков;

— своевременная реализация активов с учетом срока годности и устаревания – сводится к минимуму процент неликвидов, также легко обнаружить и отследить количество продукции, которую можно продать со скидкой или отправить на переработку;

— экономия на уплате штрафов – правильная и четкая регистрация избавит от проблем при проверках контролирующих органов.

Также программа подразумевает разные тарифы, благодаря чему подбирается тот вариант, который подходит компании как финансово, так и по функционалу. Чем больше сотрудников, имущества и операций, тем больше возможностей приложения доступно. Таким образом, мелкие фирмы не переплачивают за ненужный функционал, а крупные получают все необходимые им решения.

Сейчас EqMan можно скачать бесплатно – воспользуйтесь тестовым периодом и решите, подходит ли платформа Вашему бизнесу.

Особенности хранения ТМЦ и товаров по группам

Хранение товаров и других ценностей на складе предполагает, что их качество, состояние и общая стоимость не будут изменены в сторону ухудшения, если речь не идет о естественном старении и потере некоторых свойств. Аренда склада в составе комплекса позволяет организовать размещение ТМЦ в специально приспособленных помещениях, но для их полной сохранности следует правильно подготовить вещи и товары к длительному нахождению на полках и стеллажах.

Хранение по группам товаров на складах организуется с учетом потребительской категории, принципов товарного соседства и правил, установленных ТУ на каждое изделие или группу. Существуют общие рекомендации, касающиеся больших категорий ТМЦ товарного или пользовательского назначения. Все, что размещается складе, можно отнести к одной из больших групп:

предметы, изделия, материалы и прочая продукция для продажи, транспортировки или использования в производстве;

обувь, одежда, предметы для повседневного использования, помещенные на временное хранение;

строительные материалы, автозапчасти;

бытовая техника, электроника, мебель и домашние вещи;

машины, оборудование и техника на временном хранении.

Отдельно и по особо жестким правилам организуется размещение товаров продовольственной группы, фармацевтической и химической продукции. Принципы товарного соседства и порядок организации хранения для этих категорий следует описывать отдельно и подробно.

Складское хранение домашних вещей, одежды и обуви

Для предметов одежды, обуви, домашних вещей и мебели есть набор рекомендаций по хранению на складе. Это касается предметов, уже находящихся в пользовании и не предназначенных для продажи в качестве товара. Хорошая сохранность в теплом складе будет обеспечена, если вы заранее подготовитесь к размещению:

Читайте также  Тура что это

платья и верхнюю одежду повесите на вешалки и наденьте на них матерчатые чехлы;

белье стопками уложите в коробки и разместите вместе с ним пакетики влагопоглотителя, силикагеля;

ткани, текстиль поместите в картонные коробки по несколько штук, но так, чтобы они не прижимались друг к другу плотно;

заранее рассортированный трикотаж стоит разложить по чемоданам или плоским коробкам;

обувь лучше всего размещать в отдельной упаковке — ее же коробке, укладывая не более 10 пар по вертикали, обязательно помещая внутрь каждой полупары пакетик силикагеля.

Домашняя мебель и бытовая техника может храниться в помещении склада с температурой 16 – 20 °С при поддержании уровня влажности в пределах 60 – 65 %. Излишнее снижение влажности приведет к рассыханию деталей и каркаса, в том числе и полимерных, резиновых втулок, прокладок, шлангов и уплотнителей.

Компьютеры, иная электроника, в том числе и телевизоры, хорошо хранятся при тех же условиях, если заранее принять меры к их упаковке в картон с прокладками из пенопласта. Стеклянная и керамическая посуда раскладывается по коробкам с прокладками или ячейками, уплотняется бумагой или стружкой. Особых требований по соблюдению температурного режима нет. Ограничения касаются штабелирования, особенно для техники — на ее таре или в паспорте обычно указывается максимальное количество рядов по вертикали.

Более сложных условий требует хранение меховых изделий: шуб, шапок, иных предметов одежды из натурального меха. Потребуется аренда охлаждаемого склада с температурой в пределах +2 – +5 °С, с хорошей вентиляцией и поддержанием влажности в пределах 60 – 65 %. Такие предметы упаковывают в вентилируемые чехлы и развешивают, оставляя между ними промежутки по 10 – 15 см. Диапазон температур может быть несколько иным при длительном размещении. В зависимости от вида меха может потребоваться и охлаждение воздуха ниже нулевой отметки с постоянным контролем влажности.

Для хранения ковров обычно используются вертикальные стойки и поддоны, подтоварники на которые можно разложить рулоны, но не более трех рядов по вертикали. Лучше всего хранить их полностью расправленными на горизонтальной поверхности, можно и в несколько рядов, предварительно проведя обработку антисептиками. При нарушении этого правила ковры могут деформироваться. При укладке рулонами ковры следует завернуть в чехлы. В каждый рулон можно уложить по 1 – 2 пакетика силикагеля.

Некоторые особенности подготовки к размещению товаров на складе

При использовании для временного хранения домашних вещей складов в составе комплекса следует уточнить, каким образом поддерживается температура и режим влажности. Общие правила размещения устанавливают стандартные требования — не располагать вещи ближе метра от приборов отопления, на местах, куда постоянно попадает солнечный свет.

Складское помещение должно быть оборудовано системой вентиляции и отопления, поддерживающими температуру в указанных выше пределах — от 16 до 25 °С. Оптимальным считается режим в диапазоне 18 – 20 °С, что вполне соответствует техническим возможностям современного капитального склада категории В с высотой потолка до 6 м. При хорошей работе вентиляции разница температур между верхней и нижней частями помещения не будет критической для размещенных на стеллажах ценностей.

Заранее заготовленные строительные материалы не следует распаковывать. Обычно их размещают в помещении склада на поддонах и подтоварниках, в том числе и навалом. Упакованные в мешки строительные и отделочные смеси можно оставить в заводских пленках. Вся продукция в емкостях, кроме больших бочек, устанавливается на стеллажи так, чтобы исключить риск сваливания и перегрева на солнечном свете.

Если речь идет о хранении материальных запасов торгового, производственного или сервисного предприятия, то наиболее разумным представляется аренда нескольких помещений и площадок. В этом случае появляется возможность создать несколько зон с разными температурными режимами, в том числе и для массивного крупногабаритного оборудования и техники.

Что такое тмц на складе

Журнал «Логистика» № 8/2012

Как показывает практика, в компаниях, занимающихся добычей и переработкой нефти, существует более 25 000 артикулов товарно-материальных ценностей (ТМЦ), разнородных по виду, назначению, упаковке, физико-химическим свойствам, температурно-влажностным и прочим характеристикам. Вести грамотный складской учет с минимальными затратами на складскую логистику, минимальным уровнем излишков и недостач, высокой производительностью персонала — задача непростая.

Важным инструментом ее решения является правильно выбранная технология обработки и хранения грузов на складе. В этой статье будут предложены технологии, рекомендуемые для бизнес-процессов складов, обеспечивающих производства по добыче и переработке нефти.

Основными проблемами, с которыми приходится сталкиваться на складах компаний, занимающихся добычей или переработкой нефти, являются:

  • несоответствие складов современным требованиям. В основном используются склады классов C и ниже, с изношенными конструкциями, некачественными полами, срок службы которых составляет десятки лет. На одной складской территории могут размещаться несколько складов разной конфигурации;
  • отсутствие современных стеллажных технологий хранения и соответствующей погрузочной техники;
  • поступление грузов ведется неравномерно, грузы поступают в упаковках, которые нужно выгружать поштучно; зачастую их невозможно оптимально разместить в стандартные стеллажные конструкции;
  • отсутствие технологии штрихкодирования.

Указанные проблемы приводят к тому, что на складах численность персонала завышена, появляются дополнительные складские операции, бумажный и электронный документооборот далеки от оптимальных. Все это существенно снижает эффективность складских хозяйств нефтяных компаний.

Одним из важных факторов, из-за которых происходит снижение производительности складских работ, является разнородность упаковок ТМЦ. При проведении конкурсов среди поставщиков ТМЦ необходимо учитывать размеры упаковок. В идеале — обязать поставщиков упаковывать продукцию в стандартные грузовые места, размеры которых должны соответствовать размерам мест хранения на складах: паллетные, консольные стеллажи, стеллажи для труб и кабельной продукции и т.д. При поступлении на склад однотипных упаковок выгрузка и размещение на хранение будут стандартизованы, займут минимум времени и ресурсов (как персонала, так и техники), в свою очередь, емкость склада, наполненного однотипными стеллажными конструкциями, будет использована оптимально.

Упорядоченность поставок на склад и отгрузок со склада в производство — также важный фактор повышения эффективности. При равномерных поставках и отгрузках можно минимизировать складские ресурсы (персонал и технику).

Планирование производственных потребностей и закупок необходимо вести на различных горизонтах: год (квартал), месяц, неделя. По недельному плану поступлений и отпуска продукции должны быть выстроены равномерные планы работ складского хозяйства на каждый день.

Стоит отметить, что для корректного размещения продукции в складских ячейках хранения требуется вести точный учет объемно-весовых характеристик групповых упаковок, поэтому габаритные размеры и допустимые весовые нагрузки ячеек хранения должны быть указаны в складской учетной системе. Последняя по умолчанию должна запрещать размещение в ячейку продукции, не подходящей по объемно-весовым характеристикам. Если на склад поступает продукция в унифицированных групповых упаковках, проще вести учет объемно-весовых характеристик.

Важным дополнением к вопросу унификации групповых упаковок является необходимость снабжать упаковки идентификаторами, содержащими информацию о названии продукции, количестве, весе, дате производства и т.д. Наиболее простой способ идентификации — стикер со штрихкодом, содержащим необходимую информацию о товаре и его групповой упаковке. Обработка стандартно упакованных и снабженных штрихкодами ТМЦ занимает минимальное время, документооборот значительно сокращается.

Если поставщик не имеет возможности размещать стикер со штрихкодом на своем производстве, такой стикер можно печатать при приемке продукции на склад. При стандартизованных групповых упаковках эта задача существенно облегчается.

Особого внимания заслуживает выбор стеллажных систем хранения и погрузочной техники. Для оптимального использования складского пространства продукцию следует хранить на стеллажах различного назначения: паллетные, консольные, кабельные, мелкоштучные и т.д. Типоразмеры стеллажей и характеристики нагрузок конструкций можно выбирать одним из способов:

  • продукция поступает на склад в стандартных грузовых упаковках. В этом случае стеллажи подбираются под объемно-весовые характеристики грузовых упаковок. Это могут быть барабаны с кабелем, «пачки» труб, короба, упакованные в паллеты, бочки и др.;
  • продукция поступает на склад упакованной в короба, и мешки, без стандартизации. В таком виде приходит подавляющая часть продукции, производимой российскими поставщиками для нефтяных компаний.
Читайте также  Зачем нужно страхование жизни

Для ее хранения можно сделать следующее:

  • рассчитать средние объемно-весовые характеристики всех минимальных упаковок (коробов, мешков и т.д.);
  • расчетным методом «упаковать» их на паллеты: определить количество коробов в паллете стандартного размера (для примера можно взять европаллету высотой 1500 мм);
  • рассчитать количество таких паллет на складе. При этом можно смоделировать высоту паллеты в зависимости от высоты здания, чтобы наполнение склада было наиболее полным, без пустот;
  • поставить задачу поставщикам упаковывать продукцию в паллеты именно таких размеров.

Погрузочная техника выбирается теми же способами, что и стеллажи. Однако достоверность сведений об объемно-весовых характеристиках продукции, порядке их поступления (вагоны, машины, контейнеры и т.д.), а также точность моделирования имеют для выбора погрузочной техники большее значение: размеры стеллажей можно довольно просто изменить, а габариты и нагрузку техники в большинстве случаев изменить невозможно.

Следует иметь в виду, что большое разнообразие типовых стеллажей приведет к снижению заполняемости склада. Тем не менее стеллажи для одного типа продукции могут быть различными: барабаны с кабелем разных размеров, паллеты разных высот и т.д.

Безусловно, каждое складское место (ячейка) должно иметь нумерацию. Отсутствие штрихкода у номера ячейки в настоящее время считается серьезным отставанием в развитии складской логистики, поскольку снижает эффективность проведения складских операций.

Для большей заполняемости пространства склада следует разрешить хранение разных артикулов в одной ячейке. Это позволит избежать проблемы неполных ячеек при большой номенклатуре. Тем не менее таким правилом следует пользоваться с осторожностью: продукцию с визуально похожими групповыми упаковками следует размещать в разных ячейках, чтобы избежать пересортицы.

В тех же целях можно использовать и набивные стеллажи. В одной ячейке такого стеллажа можно хранить ТМЦ, которые отгружаются одной грузовой единицей без ее дробления и для которых все грузовые единицы одной заводской партии идентичны с точки зрения отпуска в производство. В качестве примера таких ТМЦ можно привести продукцию в бочкотаре (например, катализаторы) и МКР (например, проппант).

Важную роль в снижении ресурсоемкости складского хозяйства играет зонирование складов по принципу оборачиваемости (ABC-зонирование).

Расчет следует строить в зависимости от геометрии и планировки складов, детально изучив все возможные варианты движений на складе: вход в производство, возврат с производства, поступление на склад, передача на контрольные испытания, возврат с испытаний и т.д. Только после анализа всех возможных движений следует приступать к ABC-зонированию, которое должно снизить пробеги техники и количество персонала. Схему ABC-зонирования нужно постоянно проверять и при необходимости изменять. Это вызвано двумя причинами: во-первых, артикулы постоянно обновляются, а во-вторых, некоторые склады, обеспечивающие производства добычи нефти, могут находиться в районах с доступом только в зимнее время (по «зимникам»).

На любых складах должна использоваться система управления складом (WMS); без ее применения нельзя говорить об эффективности выполнения складских операций, особенно это относится к складам, обеспечивающим нефтяные производства: большая номенклатура, разные типы грузовых упаковок и мест хранения.

При правильно настроенной WMS можно отследить производительность каждого сотрудника, что может быть использовано в системе мотивации персонала. Такая система также является важным фактором, повышающим эффективность любого складского хозяйства.

В настоящей статье приведены лишь основные принципы, по которым должен работать склад, обеспечивающий производство добычи и переработки нефти. Без сомнения, каждое складское хозяйство заслуживает детального изучения. Все приведенные принципы будут работать только в случае правильно проведенного анализа и расчета. Но затраченные усилия быстро приведут к ощутимым результатам — склад станет работать более эффективно.

ИНСТРУКЦИЯ Ведение складского хозяйства в Компании

Общие положения

Настоящая инструкция определяет единый порядок приемки, учета, хранения и выдачи материальных ценностей с целью упорядочения ведения складского хозяйства.

Действие инструкции распространяется на лицо, исполняющее функции ответственного за ведение складского хозяйства в ООО «Сибгеопроект»( далее по тексту – «Компания»).

2. Понятия и сокращения

Рабочая инструкция – документ, содержащий порядок и детализированное описание выполнения какой-либо деятельности конкретным исполнителем на рабочем месте.

РИ — рабочая инструкция
ТМЦ — товарно – материальные ценности
ТТН — товарно – транспортная накладная
ТН — требование — накладная

3. Порядок работы

Устанавливается следующий порядок сдачи ТМЦ на склад:

  • сотрудник Компании передает на склад товарно – материальные ценности и документы – счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, менеджер-кладовщик принимает ТМЦ по наименованию и количеству согласно ТТН, счет – фактуры и оформляет в двух экземплярах Приходный ордер ФМ-4 ( форма унифицированная). Сотрудник Компании и кладовщик подписывают приходный ордер и получают по одному экземпляру: сотрудник Компании – для собственного контроля, кладовщик – для передачи в бухгалтерию вместе с ТТН и счет – фактурой.

Важно: документы в бухгалтерию сдаются не позже 12 – 00 часов следующего дня.

  • Учет и движение ТМЦ по складу осуществляет менеджер- кладовщик в электронном виде.
  • Складирование и хранение ТМЦ на складе осуществляет менеджер- кладовщик в соответствии с требованиями, установленными изготовителем, в условиях, исключающих его порчу, утрату качества, товарного вида. Размещение ТМЦ на складе должно быть системны.
  • Для получения ТМЦ со склада инициатор оформляет в бухгалтерии два экземпляра Требование-накладная наполучение товара Ф М 11 ( форма унифицированная), подписывает у директоров по направлениям Компании и передает менеджеру- кладовщику .

Менеджер- кладовщик отпускает ТМЦ в строгом соответствии с предъявленным

Один экземпляр ТН инициатор использует для собственного учета, второй

экземпляр ТН менеджер- кладовщик сдает в бухгалтерию и делает

соответствующие записи в отчетных документах: «Индивидуальная карточка»,

«Журнал учета движения ТМЦ».

Срок сдачи требования — накладной в бухгалтерию- до 17-00 часов следующего дня.

  • Ежегодно, в ходе плановой инвентаризации, проводится проверка состояния складского учета, результаты которой оформляются соответствующим документом бухгалтерского учета.
  • При возврате материалов, оборудования, инвентаря после окончания работ составляется ТН на возврат (М-11). В данном документе менеджер- кладовщик ставит отметку о получении, а сотрудник Компании о возврате вышеуказанных позиций.

Движение товаров на складе — полный учет и контроль

Товары — это часть материально-производственных запасов, которые приобретаются с целью перепродажи. Движение материально-производственных запасов на предприятии происходит при осуществлении операций по поступлению товаров, перемещению, реализации или отпуску в производство.

Документальное оформление вышеупомянутых операций проводится с целью предупреждения различных нарушений и повышения дисциплинированности материально ответственных сотрудников, в качестве которых могут выступать кладовщик, заведующий складом, представитель структурного подразделения.

Программа учета для склада. Полный контроль движения товаров!
Попробуйте бесплатно программу складского учета Класс365. Выписка документов, учет товаров и продаж, инвентаризация, движения товаров, перемещения и множество других возможностей.
Попробуйте бесплатно >>

Все хозяйственные операции сопровождаются оправдательной документацией, которая служит первичными учетными документами. В состав унифицированного пакета документов, который может использоваться любой организацией, ведущей хозяйственную деятельность, входят формы:

  • М-2, М-2а – доверенности, дающие возможность конкретному лицу выступать в качестве доверенного от предприятия на момент получения материальных ценностей от поставщика
  • М-4 – приходный ордер, который применяется для учета определенных материалов от поставщика
  • М-7 – акт о приемке товаров, оформление которого производится в момент приемки мат. ценностей, имеющих расхождения по ассортименту, количеству или качеству с полученными данными от поставщика
  • М-8 – лимитно-заборная карта, которая применяется только при наличии лимитов отпуска материально-производственных запасов
  • М-11 – требование-накладная, необходимая для учета материально-производственных запасов внутри фирмы
  • М-15 – накладная на отпуск материалов на сторону, которая оформляется для учета отпуска материалов своего предприятия другим хозяйствам
  • М-17 – карточка учета материалов, которая оформляется для учета материально-производственных ценностей на складе: по сорту, виду, размеру, номенклатурному номеру
  • М-35 – акт об оприходовании мат. ценностей, необходимый только в том случае, если они получены в результате разборки, демонтажа зданий и сооружений.
Читайте также  Скорая помощь мегафон как вызвать

На складах вместо карточек М-17 может вестись книга складского учета.

На склад: учёт поступления товаров

Пример оформления поступления товара в системе Класс365

Унифицированные формы первичной учетной документации являются основанием для отражения операций по поступлению товаров.
Передача товара от поставщика покупателю оформляется товаросопроводительными документами: накладными, счетами, железнодорожными накладными, товарно-транспортными накладными, счетами-фактурами.

Если товары приобретаются для последующей перепродажи, они могут поступать на склад предприятия или приниматься непосредственно торговой организацией вне наличия собственного склада.
Если приемка товара проводится вне склада покупателя, а, например, на складе поставщика, на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту, то получение проводится материально ответственным лицом по доверенности от дающей это право организации.

По правилам документооборота на складе, движения товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете порядок приема товаров зависит от места, характера приемки (количества, качества и комплектности) и степени соответствия договора поставки сопроводительным документам.

Для оформления приемки товаров по качеству, комплектности, массе и количеству оформляется форма ТОРГ-1 (акт о приемке товаров). Он составляется членами приемной комиссии и уполномоченным руководителем предприятия. Приемка осуществляется по фактическому наличию. Если присутствуют количественные и качественные расхождения, составляются ТОРГ-2 и ТОРГ-3. В случае обнаружения несоответствия фактического веса брутто, указанному в сопроводительной документации, покупатель должен оставить упаковку и тару без вскрытия.
При обнаружении отклонений по количеству и качеству покупатель приостанавливает приемку товара, вызывает представителя поставщика, обеспечивает сохранность товара.

Прием и учет ТМЦ на складе непосредственно производится посредством формы ТОРГ-11. Она хранится вместе с этими ценностями, данные формы используют при заполнении инвентаризационной описи во время проведения инвентаризации.

Приемка основных или производственных средств проводится также на основании первичной учетной документации (ОС-6, ОС-6а, ОС-6б), а также на основании форм ОС-1 и ОС-16.

Со склада на склад: учет внутренних перемещений

Пример оформления перемещения со склада на склад в системе Класс365

Операции по передаче материалов с одного склада на другой оформляется накладными на внутреннее перемещение товаров. Для этой цели используется форма М-11 (требование-накладная), применяемая при перемещении материальных ценностей между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Этими же накладными проводится оформление сдачи на склад неизрасходованных материалов, полученных по требованию.
Подразделение, которое получило материалы, составляет акт расхода, который является основанием для списания товаров с их подотчета.

В случае движения товарно-материальных ценностей между складами оформляется форма ТОРГ-13. При перемещении объектов основных средств внутри организации проводится составление формы ОС-2. Накладная оформляется в трех экземплярах за подписью материально ответственных лиц структурных подразделений как получающей, так и передающей сторон. Данные о перемещении основных средств заносятся в книгу учета объектов основных средств (ОС-6) или в инвентарную карточку.

Со склада: оформление выбытия запасов

Пример оформления реализации в системе Класс365

Отпуск материалов в производство совершается на основе установленных лимитов, соответственно оформление операции подразумевает применение лимитно-заборной карты (М-8) в двух экземплярах, которая также применяется для контроля над соблюдением установленных лимитов отпуска товара. По израсходованию лимитов кладовщиком производится сдача этой карты в бухгалтерию. Для сокращения применения первичных документов рекомендуется оформление отпуска материалов согласно форме М-17 (тогда необходимо оформлять только одну М-8).

Основным документом по оформлению продажи материалов является форма ТОРГ-12 (товарная накладная), составленная в двух экземплярах, на основании которой проводится списание товарно-материальных ценностей. Если перевозка грузов осуществляется автотранспортом, то для этого нужна форма 1-Т (товарно-транспортная накладная), составляемая в 4-х экземплярах, которая является единственным документом для списания у грузоотправителей и принятия к учету у получателей.

Причиной выбытия товара со склада может стать и его списание по причинам:

  • морального устаревания,
  • негодности товаров,
  • выявления недостачи или порчи материалов вследствие различных обстоятельств.

Для составления оправдательного документа собирается соответствующая комиссия и оформляется акт о списании, на основании которого материалы переводят из используемых в незадействованные. Списание ценностей, которые передаются безвозмездно или по договору дарения, проводится на основании первичных документов учета.

Учет товаров на складе в 2 раза быстрее в онлайн–программе!

Новая разработка — онлайн-программа Класс365 позволяет автоматически создавать учетные документы, вести полноценный учет товаров, избегая при этом ошибок персонала. Забудьте о рутинной работе и освободите время для поиска новых и креативных решений для вашего бизнеса.

Возможности онлайн–программы для складского учета

  • Планирование запасов с учётом темпов продаж, способов доставки, времени исполнения заказов поставщиками, неснижаемых остатков
  • Возможность заводить разные типы складов: розничный, оптовый, транзитный, для собственных нужд, ответственное хранение и т.д.
  • Поиск товаров по поставщику, партии, серийному номеру, штрихкоду
  • Контроль остатков по отдельным складам или группе складов
  • Контроль сроков хранения

Чтобы начать работу с онлайн-программой, не потребуется много времени, просто введите свой email и получите ссылку для входа в ваш аккаунт. Бесплатный тариф не ограничен по функционалу. При желании, вы сможете перейти на профессиональный тариф и увеличить количество пользователей.

Не теряйте времени зря! Начните работу в программе прямо сейчас!

Учет товарно-материальных ценностей на складе

MoBill-Warehouse предназначена для обеспечения автоматизации предприятия в области организации учета товарно-материальных ценностей на складе предприятия и оформления всех необходимых отчетных документов. Система автоматизирует работу складов по приемке, хранению, перемещению и отпуску ТМЦ, а также распределение ТМЦ по материально-ответственным лицам.

Внедрение системы способствует организации деятельности складов по своевременному и ритмичному выполнению планов снабжения или распределения, п озволяет организовать продвижение материалов с наименьшими издержками от поставщиков к потребителям.

Ведение единой клиентской базы:

  • Работа с организациями и физическими лицами
  • Учет связей между организациями и физическими лицами
  • Доступ к единой базе данных по клиентам для всех служб и отделов
  • Хранение всей истории взаимоотношений с клиентом
  • Интеграция с КЛАДР

Организация учета ТМЦ:

  • Ведение справочника номенклатуры ТМЦ
  • Учет инвентарных и серийных номеров
  • Широкий набор операций движения ТМЦ
  • Учет мест хранения ТМЦ, в том числе и по адресам (КЛАДР)
  • Учет хранения ТМЦ на складах, выдачи и возврата от материально-ответственных лиц, подразделений предприятия, сторонних организаций
  • Описание структуры склада
  • Выполнение комплектации и разукомплектации ТМЦ (полной или частичной)
  • Учет кабельной продукции
  • Загрузка и прикрепление любых файлов (фотографий, инструкций, электронных документов) к карточкам ТМЦ
  • Ведение учета ТМЦ по нескольким собственникам в одной системе
  • Ведение складских журналов
  • Формирование и выгрузка различных отчетов в системе
  • Распечатка документов
  • Возможность интеграции с бухгалтерскими программами

Основные виды операций движения ТМЦ:

  • Оприходование ТМЦ от поставщиков
  • Перемещение ТМЦ между складами, материально-ответственными лицами и подразделениями
  • Продажа ТМЦ
  • Списание и выбытие ТМЦ
  • Полная или частичная комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Переоценка ТМЦ
  • Приём/передача ТМЦ в ремонт
  • Приём/передача ТМЦ на ответственное хранение
  • Приём/передача ТМЦ в аренду

Заявки на ТМЦ, контроль заявок:

  • Формирование заявки
  • Резервирование ТМЦ
  • Контроль остатков и автоматизированная генерация заявки
  • История по заявке, отслеживание выполнения заявок
  • Автоматизированная генерация тендера на основе заявок

Управление закупками, тендеры:

  • Формирование электронных закупочных процедур на основании заявок на ТМЦ
  • Автоматизированное проведение тендеров
  • Регистрация договора на поставку на основании результатов проведенных тендеров
  • Формирование спецификаций к договорам поставки с привязкой к заявкам на ТМЦ
  • Отчетность по закупкам

Важнейшая отличительная особенность – web-интерфейс и исключительная простота использования. Система может эксплуатироваться персоналом, не обладающим знаниями в области информационных систем. Кроме того, важно отметить также высокое быстродействие MoBill-Warehouse и минимальные требования к оборудованию, предъявляемые системой.

  • Интуитивно-понятный Web-интерфейс
  • Финансовая выгода
  • Низкие требования к оборудованию – система работает на обычном персональном компьютере
  • Доступ из любой точки, где есть Интернет
  • Легкость в освоении и эксплуатации
  • Высокая защищённость продукта